一、招商項目基本情況

項目編號：

HYSZS202200015

招商單位（征集方）

汕頭市恒益順招標采購服務有限公司

單位地址

汕頭市珠池路中段珠華工業區3幢東側附樓

法定代表人

陳偉寧

統一社會信用代碼

914405007848707408

聯系人

袁先生

電話

0754-88895740

招商項目名稱

汕頭市恒益順招標采購服務有限公司公開征集OA系統開發服務供應商

供應期限

服務期為3年，自簽訂合同、驗收合格之日算起。

招商委托需求

（一）技術需求

1.部署方式：采用集中部署方式，在中標供應商提供的本地中心機房部署服務器和應用系統，客戶端通過瀏覽器即可使用。

2.技術架構：采用B/S架構，完全瀏覽器界面，客戶端零安裝。

3.擴展接口：系統需具備良好擴展性，提供二次開發的接口，可以方便用戶將辦公系統或其他需求擴展到該系統平臺上。

4.兼容性能：系統必須支持對關系型數據庫的集成，可以與其他系統互換信息，可以提供決策數據參考，保證系統的外拓或兼容。必須支持當前業界絕大多數操作系統平臺如：Windows、Linux等。

（二）業務需求

1.容量需求：按滿足基礎OA賬戶50個、移動終端OA賬戶50個、VPN賬戶50個的使用需求設計，并且支持后續根據實際使用情況增加用戶數。

2.功能需求：

系統需具備與汕頭市資產管理集團有限公司公文系統進行無縫對接進行公文交換的功能；

系統需具備移動辦公功能；

需集成短信端口，用于單位內部通知、事項督辦和催辦；

具備個性化督辦功能，滿足公文的督辦要求。

（三）實施需求

1.為確保項目按期按質順利上線，按照系統的建設要求，中標供應商需提供詳細可行的實施方案，以及維護服務計劃。

2.中標供應商必須成立包括項目經理、實施工程師、開發工程師在內的項目實施團隊。為保證項目質量，項目經理必須為軟件開發商委派人員，并且在未征得征集方同意的前提下，不允許更換團隊成員，以保障交期順利。

3.中標供應商須在征集方網絡環境基礎上，完成項目建設內容。在合同簽訂日起30個工作日內把包括數據庫安裝適配、安全及權限策略設置、系統安裝配置、設計開發、測試調試、初始化檔案與模板建立、培訓、上線運行、調整優化、系統運行制度建立等建設環節完成，提供相關實施與技術文檔資料。

招商行為內部決策情況

支委會決議，議事規則和決策程序符合規定。

重大事項及其他需要披露的內容

一、意向供應商須具有履行《項目需求書》所必需的設備、工具、人員和專業技術能力。

二、服務內容：

建設一套完整的OA管理系統，該系統能有效針對收發文、上級交辦的工作任務、領導交辦的重點工作等內容進行通知、提醒、催辦、督查、督辦，實現日常辦公的電子化、自動化、安全化、移動化，進一步提高工作效率。同時遵循規范嚴謹的信息安全體系，保證辦文數據在處理和傳輸過程中的安全性。

三、項目具體說明：

1.本次招商項目是汕頭市恒益順招標采購服務有限公司公開征集OA系統開發服務供應商項目；

2.交貨地點：征集方指定地點；

3.主要功能包括：需實現與汕頭市資產管理集團有限公司OA系統無縫對接、公文系統、公文交換系統（用于汕頭市資產管理集團有限公司公文進行交換）、督查督辦系統、內部工作管理、文檔中心、內部論壇等。

4.建設工期：在合同簽訂日起30個工作日內把包括數據庫安裝適配、安全及權限策略設置、系統安裝配置、設計開發、測試調試、初始化檔案與模板建立、培訓、上線運行、調整優化、系統運行制度建立等建設環節完成，提供相關實施與技術文檔資料。

5.服務工期：服務期為三年，自簽訂合同、驗收合格之日算起。

6.項目預算：220000元，該費用包括項目設計、采購、調試、稅費、驗收及保修期內的維護保養等所有費用，超出無效。

7.付款方式：業務正式啟用當月開始計費，每月支付一次。征集方按照合同約定的費用，在收到中標供應商提供的有效發票后15個工作日內；依照此付費形式，按月度準時將相應款項支付到中標供應商指定銀行賬戶。

二、招商交易條件

費用（人民幣）

本項目預算費用為：220000元，該費用包括項目設計、采購、調試、稅費、驗收及保修期內的維護保養等所有費用，超出無效。

掛牌開始日期

2022年5月30日

掛牌截止日期

2022年6月6日

掛牌公告期

5個工作日

是否自動延牌

是

掛牌規則

如果公告期結束時征集到的意向供應商不足1個，按照5個工作日為一個延長周期，最多延長一個周期。

是否允許

聯合體報名

否

招商交易方式

掛牌期滿，如只征集一家符合條件的意向供應商

其報價在合理范圍內的以協議成交方式確定供應商（不高于最高限價的有限報價為成交價）

掛牌期滿，如征集到兩家及兩家以上符合條件的意向供應商

則進入評審流程，由評審小組評審確定；

評審流程如下：

1.現場綜合評審

評審小組當場開啟《響應文件》資料，并根據《綜合評分辦法》對各供應商進行審查打分，運用加權平均法得出最終得分及排名。

2.意向供應商的確定

得分最多者即為最終成交供應商，若存在兩家以上供應商得相同最高分數的情況，則采取搖珠抽簽形式確認供應商。

3.公示

經確定供應商后，中標供應商在汕頭市恒益順招標采購服務有限公司網站上予以公示，公示時間為3日。供應商或者其他利害關系人對中標供應商結果有異議的，應當在公示期間提出，征集方自收到異議之日起3日內作出答復。

4.發送成交確認書

公示期間若無異議或者異議被認定為不成立的，恒益順公司將向中標供應商發送《成交確認書》，征集方和供應商應在供應商中標之日起三十日內簽訂《OA系統開發服務合作協議》。

交易保證金設置及處置方法

交易保證金金額（人民幣）

22000元

交易保證金交納截止時間

掛牌期滿之日17時前（以收款方銀行到賬的時間為準）。

交易保證金交納方式

通過銀行匯款、轉賬方式轉入恒益順公司交易資金結算賬戶，并在付款憑證備注欄中注明“項目編號+交易保證金”，例如：HYSZS202200015交易保證金。

交易保證金交納賬戶

（恒益順公司交易資金結算戶）

賬戶名稱：汕頭市恒益順招標采購服務有限公司

開戶銀行：交通銀行汕頭龍湖支行

賬    號：445006030013000176567

交易保證金保證內容

為保護征集方和有真實意向供應商的合法利益，征集方在此特別提示，設定如下內容作為要約，意向供應商一旦登記招商項目意向且交納交易保證金，即為對此要約的承諾。非征集方原因，當出現以下任何一種行為時，即為意向供應商或經確定的供應商違約，恒益順公司有權處置交易保證金：

1.意向供應商提出供應申請并交納交易保證金后又單方撤回供應商申請的；

2.意向供應商在被確定為供應商后，未按本公告約定的時限與恒益順公司簽署《成交確認書》及一次性足額支付交易服務費的；

3.意向供應商在被確定為供應商后，未按恒益順公司通知的時間、地點按在本公告要求提供的《OA系統開發服務合作協議》文本（協議文本可從發布本公告的網頁下方下載附件《OA系統開發服務合作協議》）與征集方簽署《OA系統開發服務合作協議》；

4.意向供應商其他違反本公告行為、違反恒益順公司交易規則或交易相關法規政策的情形。

交易保證金處置方法

1.意向供應商或經確定的合格供應商出現上述保證金保證內容所述任一行為時，交易保證金作為違約金不予返還，歸征集方所有；征集方和恒益順公司有權終止交易，并可繼續追究違約方的法律責任。

2.供應商資格被確定之日起五個工作日內，恒益順公司向未出現上述保證金保證內容所述任一行為的其他意向供應商，原額無息退回交易保證金。

3.交易雙方簽訂《OA系統開發服務合作協議》后，將確定的合格供應商交納的交易保證金按原額無息退回。

供應商須接受的主要條件

1、合作期內，中標供應商負責免費提供“OA系統”的軟件安裝、系統部署以及后續的運行維護工作。

2、保持專線線路的暢通，保障征集方的正常使用。

3、為征集方提供“OA系統”雙機熱備服務。

4、保護征集方的“OA系統”中數據的安全，不得擅自啟用、刪除、修改、復制或不按合同約定傳送系統產生的數據信息，同時提供“OA系統”定期殺毒服務，確保系統安全運行。

5、提供“OA系統”相關應用知識和操作技能培訓，及時解決征集方在日常應用中出現的問題。

需為征集方提供7×24小時響應服務，必須有專業的售后服務人員和經過廠家培訓及認可的維護工程師，保證整個系統的正常運行。在保修期內，接到服務請求時，須在1個小時內響應，在電話等途徑無法解決的問題，維護人員2個小時內須到達現場，直到故障修復。

6、合同期內的OA系統運維服務（若后續征集方提出超出基礎服務范圍的功能開發服務需求，則另行議價確定費用，中標供應商以簽署補充協議形式增補計費）。

7、中標供應商承諾其提供的產品/服務及基本合同范圍內進行的管理/服務活動須符合環保及職業健康安全的法規規定，避免對環境及職業健康安全造成影響。

8、中標供應商未按合同約定提供服務，征集方有權解除合同，中標供應商需退回征集方已支付的全部費用并向征集方支付本合同金額10%的違約金。

9、中標供應商欲變更、解除合同必須提前一個月以書面的形式向征集方提出。

10、由于不可抗力因素導致協議不能履行，雙方互不承擔違約責任。本合同與有關政策、法規發生沖突時，以有關政策法規為準。

11、中標供應商在使用“OA系統”時出現下列任一現象時，征集方有權單方面解除協議：

Ø 違反有關法律、法規和行業政策開展業務；

Ø 提供政治類信息、違法犯罪信息、涉黃信息、SP（移動互聯網應用服務提供商）誘騙定制信息，發送的消息符合信息產業部規定的“九不準信息標準”或公安部（公通字〔2005〕77號）文件規定嚴格禁止的五大類信息等；

Ø 被上級政府主管部門裁定服務終止；

Ø 由于違約運營導致重大負面社會影響。

12、本合同未盡事宜由雙方平等友好協商后，以補充合同的形式加以明確。

保密條款

13、中標供應商應對在本合同執行過程中了解到的對方有關的信息數據保密，保密義務不受本合同履行終止或解除和限制。

14、未經征集方事先書面同意，中標供應商不得將雙方的合作及本合同的具體內容披露給任何第三方，政策法規有規定的除外。

15、“OA系統”所產生的數據信息歸征集方所有，未經征集方同意，中標供應商不得擅自啟用、刪除、修改、復制或不按合同約定傳送本系統產生的數據信息。

16、中標供應商涉及維護和配置“OA系統”的相關操作，需取得征集方授權，并需由征集方派員在場監督才能進行操作。除此之外，中標供應商對征集方的OA系統相關數據不具備操作和查詢的權限。

17、中標供應商違反上述保密義務的，應承擔相應的違約責任并賠償由此造成的損失。

交易相關的其他條件（或交易的特別約定）

特別約定

1.意向供應商參加本次招商交易活動，必須書面承諾認可、遵守本公告約定，同意接受恒益順公司相關交易規則，實施組織本次招商交易活動并接受恒益順公司該交易規則的約束。

2.意向供應商應在報名登記前，須仔細審閱招商項目資料的全部內容，有責任自行或委托專業機構詳細查勘招商標的，清楚招商標的現狀，對招商標的的狀況、存在的或潛在的所有瑕疵及相關法律法規、政策規定作充分了解后決定是否愿意供應，并自行承擔法律責任；供應后因招商標的產生的一切風險，由供應商自行承擔。

3.征集方對招商標的現狀進行盡可能謹慎、周全和詳盡的描述，但這種描述以及征集方、恒益順公司及其工作人員對招商標的以任何方式（包括：文字、圖片、新聞載體等）所做的介紹、評價并不構成對供應商的任何承諾和保證，只是對意向供應商了解招商標的現狀的提示和簡介，均為參考性意見，不構成對招商標的的任何擔保。意向供應商應自行判斷招商標的是否符合招商文件資料的描述，而不應僅僅基于征集方、恒益順公司對招商標的的介紹和說明而作出供應決定，亦不得以此為由向征集方、恒益順公司主張任何抗辯或拒絕履行任何義務。

4.意向供應商一旦向恒益順公司提交《供應商申請書》并交納交易保證金，即視為意向供應商已完全知悉招商標的在恒益順公司網站上的掛牌公告及其他相關信息，已自行或委托專業機構對招商標的進行了充分詳盡的盡職調查，對招商標的的真實情況進行了充分細致地了解，對招商標的存在的瑕疵及可能存在的瑕疵進行了認真審查，愿意接受招商標的一切現狀（包括存在的、或有的瑕疵），愿意自行承擔本次招商項目交易產生的一切風險；且全部了解、認可并愿意接受本公告、《OA系統開發服務合作協議》（以下簡稱《協議》）的全部內容，無任何異議，并承諾被確定為供應商后，同意按照征集方提供的《協議》文本簽署合同并履行相關義務，不以任何理由（包括所謂“不可抗力”或“政策”等原因）予以反悔或拒付交易服務費。

5.恒益順公司對意向供應商提交的資料進行初步形式審查，必要時可以要求意向供應商提供補充資料。經確定為供應商后，征集方和供應商應在供應商中標之日起三十日內簽訂《協議》。

6.本公告未約定的內容以《協議》約定為準，與《協議》不一致的，按《協議》約定執行。

7.通過協議成交或綜合評審方式確定供應商的，將在恒益順公司網站上予以公示，公示時間為三個工作日。供應商或者其他利害關系人對供應商選定結果有異議的，應當在公示期間向征集方提出，征集方自收到異議之日起三個工作日內作出答復。公示期間若無異議或者異議被認定為不成立的，供應商必須在公示結束之日起三個工作日內，到恒益順公司簽署《成交確認書》。

8.供應商應在簽署《成交確認書》之日起三個工作日內，一次性向恒益順公司支付交易服務費（成交價格✖1.2%），并在付款憑證備注欄中注明“項目名稱+交易服務費”，例如：HYSZS202200015交易服務費；供應商應按照上述規定的支付期限向恒益順公司支付交易服務費。供應商須將交易服務費通過匯款、轉賬方式轉入恒益順公司以下賬戶：

賬戶名稱：汕頭市恒益順招標采購服務有限公司

開戶銀行：交通銀行汕頭龍湖支行

賬號：445006030013000176318

9.本次服務招商交易的交易資金不得由意向供應商/經確定的供應商以外的第三人代付，不接受現金、現金匯款、托收支票、銀行匯票等付款方式（如有特殊情況，必須事先提出書面申請，并經恒益順公司同意后方能辦理）。

10.意向供應商因招商項目交易撤銷等情形致使其無法供應招商標的時，無論何種情況，均不得向恒益順公司主張除退還交易保證金（不計息）之外的任何權利。   

11.意向供應商對確認“合格意向供應商”有異議的，可向征集方提出，協商不能解決的，可以向征集方工商注冊所在地人民法院主張權利。

報名須知

1.意向供應商須在掛牌期滿之日17時前（法定工作時間內）到恒益順公司（地址：汕頭市珠池路中段珠華工業區3幢東側附樓）向恒益順公司提交《形式審查資格文件》（一式二份）、《響應文件》（一式五份，一正四副）及其招商公告附件材料（一式一份），辦理意向供應意向登記。

注：

（1）《形式審查資格文件》和《響應文件》提供資料明細詳見招商公告第三大點：供應商資格條件及相關要求；

（2）招商公告附件材料（含公告），需自行打印至恒益順公司進行報名簽署確認并加蓋公章（每份材料簽名處加蓋公章及騎縫章）。

2.掛牌期滿之日17時前未按第1點要求提供報名材料（逾期送達或資料缺失等情況）且未繳納交易保證金的意向供應商，恒益順公司有權拒收報名材料，并視其為無效報名。

3.意向供應商如需委托代理人辦理與招商交易有關事項的，應向恒益順公司提交委托方的授權委托書。授權委托書須明確委托權限，并提供被授權人的信息（包括但不限于身份證明、聯系電話、傳真、電子郵箱、地址）。

4.征集方不統一組織現場查勘、答疑和書面答疑。意向供應商若需現場查勘，可向征集方銜接查勘事宜；意向供應商若有疑問，可以向征集方或者恒益順公司咨詢。

5.本招商公告所稱“意向供應商”是指：有供應汕頭市恒益順招標采購服務有限公司公開征集OA系統開發服務供應商的意向，按本公告要求向恒益順公司提交《資格審查材料》、《響應文件》及招商公告附件材料，辦理意向供應登記并交納交易保證金的有效存續法人；本公告所稱“合格意向供應商”是指經恒益順公司初步的審查，符合招商條件并取得恒益順公司出具的《供應商資格確認書》的意向供應商。

三、供應商資格條件及相關要求

一、供應商資格（形式審查條件）：

1.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件，提供下列材料：

1.1.提供在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織的營業執照（或事業單位法人證書，或社會團體法人登記證書），分支機構投標，須取得具有法人資格的總公司出具給分支機構的授權書，并提供總公司和分支機構的營業執照（執業許可證）復印件。已由總公司授權的，總公司取得的相關資質證書對分支機構有效，法律法規或者行業另有規定的除外。

1.2.提供2020年度財務狀況報告或2021年度財務狀況報告或2021年度至今任意一個月財務報表（至少包括損益表，資產負債表）或銀行出具的資信證明材料復印件。

1.3.提供報名截止日期近半年任意1個月繳納稅收和社會保險的憑據證明材料復印件；如依法免稅或不需要繳納社會保障資金的，應提供相關材料。

1.4.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供《響應供應商資格聲明函》）。

1.5.提供參加本次采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明，不得為信用中國網站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，不得為中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商（提供《響應供應商資格聲明函》）。

1.6.法律、行政法規規定的其他條件。

2.為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的供應商，不得再參加該采購項目包組的其他采購活動（提供《響應供應商資格聲明函》）。

3.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本次采購活動（提供《響應供應商資格聲明函》）。

4.本項目不接受聯合體投標。

5.提供承諾函加蓋公章。

二、響應文件

1.《供應商采購報價單》（需法人簽字報價有效，否則作為無效處理）。

注：為提高開標效率，意向供應商應準備“唱標信封”一份，提交的 “唱標信封”，應將《供應商采購報價單》單獨密封入該信封。

2.根據附件《綜合評審辦法》評審細項內容提供所需資料。

3.其他資料及說明（供應商認為需要說明的）。

三、文件遞交要求：

1.遞交材料需包含三部分：

（1）形式審查文件（一式二份）；

（2）響應文件（一式五份，一正四副）；

（3）招商公告附件材料（一式一份）。

2.遞交日期：

形式審查文件、響應文件及招商公告附件材料應于報名截止日期前，送至汕頭市恒益順招標采購服務有限公司（汕頭市珠池路中段珠華工業區3幢東側附樓），不接受傳真、電子郵件等其他形式的報名材料文件，以及超過截止日期送達的報名材料文件。

注：響應文件需按順序密封包裝，密封袋封面寫明收件方、采購項目名稱、采購項目編號、供應商名稱、供應商地址、聯系人、聯系電話以及“本項目開標之前不得啟封”的字樣，并在封口處加蓋公章。所有響應文件均需加蓋公章及騎縫章；除響應文件外的其余報名材料按本公告要求順序遞交，無須密封包裝。

四、開標時間：

具體開標時間待通知。

汕頭市恒益順招標采購服務有限公司聯系方式

聯系人

陳小姐、王先生

聯系電話

0754-88894028

郵編

515041

聯系地址

汕頭市珠池路中段珠華工業區3幢東側附樓